Das Rotaract KidsCamp ist eine fünftägige Kinderfreizeit für Kinder im Alter von 8-14 Jahren, denen ein Urlaub unter normalen Umständen aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist. Organisiert und durchgeführt wird es von einem Team aus Rotaractern, finanziert durch Kinderpatenschaften, die von Rotary Clubs und Privatpersonen übernommen werden.
Das Organisationsteam ist für die komplette Planung, Durchführung und Nachbereitung des KidsCamps verantwortlich. Nicht nur die Einladung der teilnehmenden Kinder im Namen der Paten und der Kontakt zu den Eltern, sondern auch Themen wie die Lagerinfrastruktur werden von Rotaract koordiniert und umgesetzt. Die Betreuer, genannt “Helfer”, kommen zumeist aus Rotaract Clubs des Distrikts und Freunden. Diese werden bereits vor der Freizeit in einem “Helfertraining” ausgiebig auf die Kinderfreizeit geschult und vorbereitet.
Der Urlaubskinder e.V. unterstützt jedes KidsCamp mit erfahrenen Helfern vor Ort, durch intensive Schulungen der Organisatoren und Helfer, Hilfe und teilweise Stellung der Lagerinfrastruktur, Bereitstellung einer Wissensdatenbank mit Erfahrungen aus mehreren Generationen von KidsCamps, einheitlichen Regelung der Finanzen und Versicherung, Abwicklung von Spenden sowie Mithilfe bei der Suche nach Sponsoren.
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